Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI
Você quer encontrar Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI? Tradicionalmente, o Microsoft Excel é a ferramenta de relatório preferencial para empresas, mas o Power BI oferece recursos poderosos de análise e relatório para as organizações. Com experimentações mais rápidas com visualizações, funções estatísticas e cálculos em amplos conjuntos de dados e capacidade de obter respostas dinamicamente através da recombinação rápida de campos, fica claro que o Power BI oferece uma visão muito maior do que o Excel. Neste artigo você verá algumas Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI. Vamos dar uma olhada em como o Power BI e o Excel se comparam.
1. Acesse e armazene uma grande quantidade de dados (sem problemas)
O Power BI possui recursos de compactação impressionantes para o Microsoft Excel e arquivos de texto / .csv, que permitem exibir, analisar e visualizar grandes quantidades de dados que não podem ser abertos no Excel. A maioria dos computadores lutaria para abrir um arquivo .csv de 300 megabytes, tornando a análise e os relatórios no Excel um desafio. Adicionar vários arquivos .csv menores aos dados, como dados de vendas para regiões vizinhas, será imensamente difícil de combinar com o conjunto de dados e a análise anteriores.
Você pode imaginar ter todos os seus arquivos armazenados, conectados, analisados minuciosamente e usando apenas 50 MB? Agora isso é uma realidade com o Power BI da Microsoft, que usa algoritmos de compactação poderosos para importar e armazenar em cache os dados no arquivo .PBIX.
Conjuntos de dados grandes não precisam ser reduzidos em tamanho e agregados para mostrar análises mais abrangentes. Todos os detalhes e resumos mais granulares podem existir em um arquivo juntos e ser acessados por meio de drill downs.
Você também tem a capacidade de modificar e preparar seus dados:
- Transformações e edições, incluindo alteração de formatos, exclusão de linhas, adição de colunas e transposição de dados.
- Adicionando relacionamentos em tabelas diferentes, o que é útil se você tiver um esquema em estrela ou floco de neve.
- Adicionando novos conjuntos de dados facilmente, à medida que dados úteis adicionais são descobertos. Novos dados podem ser integrados no Power BI sem a necessidade de recombinar todo o resto novamente. Isso oferece uma enorme flexibilidade na vinculação de conjuntos de dados.
Com o Power BI, a repetição dolorosa das etapas de preparação de dados é reduzida ou totalmente eliminada, pois o software lembra as etapas de preparação de dados e as repete automaticamente durante as atualizações de dados.
2. Identifique tendências de dados de maneira rápida e fácil
A análise de tendências com o Power BI é extremamente fácil. Com os recursos de inteligência de tempo integrados, leva apenas alguns segundos para visualizar grandes quantidades de dados. Você pode visualizar dados por várias dimensões e atributos, incluindo dimensões de data e hora.
Se você não tiver a data em uma estrutura de esquema, poderá criar facilmente uma tabela de dimensão de data em segundos para permitir que as funções de inteligência de tempo funcionem. Muitos executivos trabalham com vários arquivos grandes do Excel, seja usando o VBA ou outros métodos de codificação.
3. Recursos intuitivos do UX
Com o Power BI é fácil tornar algo visualmente atraente e elegante, com criatividade ou habilidades de experiência do usuário limitadas. A funcionalidade de arrastar e soltar, redimensionar com facilidade, copiar e colar faz com que aqueles que estão familiarizados com o pacote Microsoft Office se sintam em casa.
Criar marcas consistentes e esquemas de cores nunca foi tão fácil como agora com os temas do Power BI. O departamento de marca da organização agora pode criar um tema de marca do Power BI simples, na forma de um arquivo .json, e cada analista precisa apenas importar esse tema durante o desenvolvimento. A partir daí, todos criarão gráficos e tabelas consistentes entre si em termos de coloração.
Um tema é simplesmente um arquivo .json que possui as várias cores no formato HEX e pode ser criado ou modificado em um arquivo de bloco de notas. Por meio da guia de temas na faixa de opções Início no Power BI, esse arquivo .json pode ser importado. Mais informações sobre a criação de temas podem ser encontradas no site da Microsoft neste link:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-report-themes
Além disso, o lendário “Format Painter” da Microsoft copiará toda a formatação (como cor e fonte) em visualizações semelhantes. A capacidade de fazer alterações de formato nos visuais individuais, como ativar marcadores para gráficos de linhas e modificar o posicionamento dos rótulos de dados, permite que as pessoas criem alterações de formato personalizadas, para que sejam mais atraentes visualmente e mais fáceis de serem seguidas pelos visualizadores do painel.
4. Recursos incríveis baseados na nuvem
Depois de concluir a construção da análise do Power BI, você precisará publicar e divulgar seus painéis e relatórios. No Excel, isso normalmente envolve enviar um arquivo grande por e-mail, colocá-lo em uma unidade compartilhada ou portal do SharePoint e informar às pessoas que ele foi atualizado. Agora, com o Power BI, esse processo foi completamente revolucionado.
Agora publicamos no serviço de nuvem hospedado seguro da Microsoft, chamado Serviço de Power BI, e automatizamos a atualização de nossos dados subjacentes. Atingir a publicação no canto superior direito da faixa inicial do Power BI é tudo o que é necessário
Ainda na dúvida sobre as Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI? Se você precisar de mais motivos para usar o Serviço do Power BI, além da publicação e distribuição simplificadas, existem algumas ferramentas valiosas disponíveis quando publicamos na nuvem.
5. Recursos de segurança em nível de linha
Sobre as Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI, chegamos a um dos recursos mais importantes do programaAdicionar RLS (Row Level Security), algo que antes era complicado no Excel, agora pode ser feito facilmente para diferentes grupos por não codificadores. Um bom exemplo do uso do RLS é garantir que os funcionários possam ver apenas os dados relevantes para sua região geográfica. A adição desses filtros de acesso é simples e o risco de outras pessoas verem dados que não deveriam enviar por e-mail em torno de um arquivo do Excel é eliminado. Para configurar o RLS, os filtros para diferentes “funções” são configurados no Power BI e os indivíduos / grupos são adicionados às funções por meio do Serviço Online do Power BI.
Conclusão
Aqui foi apresentado algumas Razões Para Mudar Seus Relatórios do Excel Para Power BI. O Power BI é uma ferramenta fácil de usar que ajuda a impulsionar as organizações a uma cultura orientada a dados. Com poderosas capacidades de autoatendimento, os usuários de negócios não dependem mais da TI para coletar, transformar e analisar dados. Automação da integração de conjunto de dados, facilidade de expansão para novas fontes de dados, visualizações rápidas e segurança de nível de linha facilmente implantável estão entre os vários motivos pelos quais o Power BI é uma necessidade.
Além disso, um ambiente de colaboração baseado em nuvem com recursos como o Natural Language Query facilita o processo de governança de dados. Na era da análise, é importante que as organizações utilizem de forma inteligente os dados que coletam para evoluir rapidamente com a mudança nos hábitos de negócios e de consumo.
O futuro é brilhante e brilhante para a análise – as empresas estão fervilhando para incorporar a visualização de dados e acabar com os relatórios tabulares com enormes quantidades de números. Com algumas reformulações rápidas, você também pode ser uma super estrela do Power BI para sua organização! (Fonte do texto)
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